【基本規約】
- 参加者は、大会を円滑かつ安全に開催するために、主催者の定める本規約、大会規則、注意事項または道路交通法による交通規制その他関係法令を遵守することに同意した上で大会に参加する。
- 主催者は、参加者または近隣住民等の安全の確保のために必要であると判断した場合は、参加者に対し大会参加を認めない措置をすることができる。
- 主催者は、競技中の参加者の怪我に対する応急措置を除き、参加者の事故による死亡、傷害、所有物の盗難その他のあらゆる事故に対し一切の責任を負わず、大会開催中の事故、傷害等への補償は主催者が加入する「宗像市サイクルイベント保険」の範囲内で対応するものとする。もっとも、対象者の故意によるもの、対象者同士の賠償責任事故、地震や津波など天災によるもの、親族に対して負担する賠償責任事故などは上記保険による補償の対象外(免責)となる場合があるため、参加者は、自己の責任において充分な健康のもと大会に参加するものとする。
- 参加者は、自己都合による申込後の種目変更やキャンセルはできず、参加料の返金を求めることはできない。
- 天災地変や感染症の流行その他やむを得ない事由による大会中止の場合には、主催者は参加者に対する参加料の返金義務を負わない。
- 主催者は、参加者の肖像、コメント、大会中の様子等を、テレビ、新聞、公式サイト、SNSその他メディア等において、期間の限定なく、無償で、放送(ストリーミング放送を含む)、報道若しくは利用(商業的利用を含む一切の利用)し、または主催者が認める第三者(報道関係者等)にこれをさせることができる。
- 主催者は個人情報の保護法令を遵守し、個人情報保護方針に則り、参加者の個人情報を取り扱う。
【大会規則】(変更する場合がありますので必ず大会参加前にご一読願います)
● 参加資格
大会参加資格は以下のとおりとする。
①年齢
小学4年生以上の者(2015(平成27)年4月1日以前に生まれた者)。
ただし、18歳未満の未成年者は保護者の同意を必要とする。
②性別、国籍
性別、国籍を問わない。
③健康状態等
競技をする上で健康状態に問題のない者。
④本大会の正式な申込手続(エントリー)を終了した者
※代理出場は認められない。
⑤主催者の定める本規約、大会規則、注意事項または道路交通法による交通規制その他関係法令を遵守していただけること
⑥大会集合時間までに集合場所(道の駅むなかた)に集まることができること
⑦反社会的勢力(暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者)に属する者又は反社会的勢力と関係を有する者ではないこと
●申込み
⑴ 申込みは主催者が指定したウェブにて受け付ける。
⑵ 同一人物による重複申込は許されず、重複申込みが確認された場合、申込みはいずれも失格として取り扱う。この場合にも、主催者は申込者に対する参加料の返金を行わない。
⑶ 年齢、性別、記録等の虚偽報告または申込者本人以外の出場(不正出場、権利譲渡、代理出走)は許されない。万一、不正が判明した場合、本大会は失格となり、さらに主催者判断で本大会以降の大会への参加を認めないことがある。
⑷ 参加申込み後の申込登録内容の変更またはキャンセルは認められない。ただし、主催者が特に競技運営上特に問題がないと判断した場合はこの限りではない。
⑸ 申込者側のインターネット機器・回線の不具合による申込みの不備について、主催者は一切の責任を負わない。
⑹ 参加者が申込みの際に記入した住所、氏名等に旧字体の使用がある場合、主催者は、その判断で新字体に変更して表記することができる。
⑺ 視覚障害(視力や視野等の視機能に障害があり、見ることが不自由又は不可能になっている状態)のある者(以下「視覚障がい者」という。)は、後記のとおり競技の前後を通じて伴走者1名以上サポートを受ける必要があることから、伴走者ともに参加申し込みを行う。
● 競技参加上のルール
⑴ ポイント計測は「FUNロゲイニング」アプリによって行うため、参加者は同アプリを各自のスマートフォンにダウンロードする。
⑵ 競技ポイントは、指定地点での写真を同アプリ内へ投稿することで加算される。
⑶ 視覚障がい者は必ず伴走者1名以上のサポートを受けることとし、伴走者とともに大会申込の上で参加する。万一、視覚障がい者が競技を中止する場合または伴走者が競技を中止し視覚障がい者に1名以上の伴走者が欠如する場合には、競技中止後も視覚障がい者がその後の行動を1人ですることを余儀なくされることのないよう、伴走者によるサポート体制を維持するものとする。
⑷ 雨天の場合は大会を決行し、荒天の場合は原則大会を順延する。
● 大会の中止または競技の中止
⑴ 大会の中止
①主催者は、.天災地変や感染症の流行その他やむを得ない事由により、安全な大会運営ができない判断した場合は、大会を中止する。
②主催者は、台風等の接近により事前に気象警報・注意報が発表されているまたは発表の見込みがある場合には、大会前日の17時を目処に大会中止の通知を出す。大会当日の警報発令の場合は、原則、競技開始時間の2時間前に通知し、それ以降の発令は集合地での通知とする。
③主催者は、大会を中止する場合は、ホームページへの掲載並びに大会用LINEオープンチャットにて通知する。
④大会中止の場合の返金については、基本規約に基づく。
⑵ 競技の中止
① 主催者は、医師等の意見を踏まえ、当該参加者の競技続行が困難であると判断した場合には、競技開始の前後を問わず、当該参加者に対し競技を中止させることができる。
② 主催者は、競技ルール、関係法令、その他マナーの不遵守等により大会運営に著しく支障をきたす競技者に対し、競技を中止させることができる。
<競技を中止する場合がある場合の例示>
・スタート前に決められた位置に整列せず、主催者の注意にも従わなかった場合
・申し込みのない者とのメンバー変更などの不正行為があった場合
・道路交通法に違反する場合
・みだりに大声をあげて近隣に迷惑をかける場合
③ 主催者は、参加者らの安全面から、ベビーカーを押しながらの競技参加またはペットの伴走による競技参加を認めず、上記による競技参加が発覚した場合には、参加者に対し、競技の中止を求めることができる。
④ 主催者は、制限時間内にゴール地点に戻ることが困難であることが明らかな場合など大会の適切な運営上必要であると判断した場合には、制限時間内においても参加者に対し競技を中止させることができる。
● 服装、仮装
⑴ 大会参加の服装は原則として参加者の自由とする。ただし、企業名、商品名などの広告になるものについては、これを身に着けたり、表示したりしてはならない。
⑵ 参加者は、他の大会参加者や応援者を不快にしたり、危険を及ばしたりしない範囲内において、仮装をすることができる。この場合においても、参会者はスポーツイベントにふさわしい服装を意識して自己の責任において仮装を実施するものとする。
● 貴重品、手荷物等の管理
参加者は貴重品については競技の前後を問わず自ら管理するものとし、主催者は盗難、紛失等について一切の責任を負わない。
- 健康状態
⑴ 参加者は、競技参加にあたって、健康診断の結果や過去の病歴等を踏まえ、競技参加に支障のない健康状態であることを表明する。
⑵ 参加者は、既往症、アレルギーなどの特異体質、または宗教等の理由から治療方針への信条その他、万一の緊急医療を施す際に予め理解や配慮が必要な事項がある場合は、主催者に対し事前に書面にて相談を行う。
⑶ 主催者は、参加者の競技参加上の安全面への配慮の観点から必要があるときは、参加者に対し、健康に関する診断書や証明書等の資料の提出を求めることができる。
●メディア対応等
主催者は、参加者に対し、別途取材、メディア収録または主催者広報への情報、写真若しくは映像撮影等の掲載に協力を求めることができる。
注意事項
・規約を十分に確認頂き、内容に同意の上申込みください。
・未成年者のみでの参加は不可とします。
・一般の公道上で行われるイベントです。参加者は交通ルールを守り、自分の責任で自己の安全を守ってください。
・参加者は無理をせずCP以外でも各自で適宜休憩をとり、食料や水分補給を行ってください。
・道路交通法および交通ルール・マナー、参加規程および注意事項を守れない方は失格とし、途中棄権していただきます。自動車との併走行為が確認された場合も同様です。
・本大会は競技・レースではなく、ロゲイニング型サイクリングイベント(ファンライド)です。タイム計測は行いません。
・参加申込本人以外の参加は認めません。申込者以外の方の参加が判明した場合、直ちにから参加リストから除外し、参加カテゴリーと同額の賠償金を請求いたします。
・自転車の安全点検は大会主催側では行いません。参加者各自が必ず事前に整備を行ってください。
・参加者は各自の責任において健康管理をし、体調が悪い場合は出場を辞退してください。
・参加者は必要装備のヘルメットを各自で用意し、走行中は必ず着用してください。※レンタルの数に限りがあります。
・大会中、万が一トラブルが発生した場合は、速やかに大会救護班に連絡してください。
・主催者は大会中の傷病や事故などに際し、一切の責任を負いません。
・大会中の事故・傷害については応急処置をしますが、それ以外の処置などは自己の責任にて対応してください。
・主催者側で簡易的な団体保険に加入しますが、各自で必要な傷害保険、賠償保険等に加入されることをお勧めします。
・大会中の写真・映像・記事・記録などの肖像権・掲載権は主催者に属します。
・主催者は大会中の紛失・盗難、事故などについての一切の責任を負いません。
・地震・風水害・降雪・事件・疫病等による開催中止について、その都度防災情報・気象庁・消防署・警察署・保健所等からの情報により主催者が判断し決定します。中止となった場合は大会ホームページにてお知らせします。
・お申込受理後は大会中止や延期等、理由の如何にかかわらず参加料の返金はいたしません。
・ご宿泊の予約に関しては、主催者は一切責任を負いません。予約後のキャンセルの場合、または当日不参加の場合、あるいは天災等で止むを得ず開催できない場合などの宿泊キャンセルに関しては、各宿泊施設の規定に従ってください。
注意事項 2
走行上の注意事項について
- 道路交通法及び交通規則の遵守し、安全最優先で走行してください。
- 大会関係者の指示に従い走行してください。
- 私有地等へ所有者の許可なく立ち入らないでください。
- 車道の左側を安全な車間距離を保ち、一列で走行してください。
- 道路標識及び信号に従い、一時停止場所や赤信号では確実に停止してください。
- 降車指示のある交差点では必ず降車し、自転車を押して渡ってください。また歩行者優先を厳守してください。
- 左折及び右折と停止の際は必ず手信号で方向指示を行ってください
- 自転車同士の併走、自転車と自動車との併走は禁止です。
- 走行中の携帯電話の使用、写真や動画撮影は禁止します。安全な場所に停車して行ってください。
- 走行中はベル以外の音を発する機器を装着して音楽を流さないでください。
- 自転車の走行に支障をきたす服装や耳をふさぐイヤホン等の装着は禁止します。
- 酒気を帯びた状態での参加や走行中の飲酒は厳禁です。
- 傘差し運転や物を持ちながらの運転は禁止です。
- ゴミは決められた場所以外には捨てないでください。分別に協力してください。
- 喫煙しながらの走行は禁止です。喫煙の際は指定の場所でお願いします。
- 途中で購入される飲料等につきましては、自転車のドリンクホルダーから絶対に落下しないよう、中身を専用ボトルに移し替える等、落下しない様な対策をとってください。